谷歌Google文档获得了明智的新协作选项

2020-03-20 10:55:30 来源:新媒体传播网

最近花姐发现有诸多的小伙伴们对于谷歌Google文档获得了明智的新协作选项这个问题都颇为感兴趣的,大家也都想要及时了解到谷歌Google文档获得了明智的新协作选项相关信息,那么花姐今天就来为大家梳理下具体的关于这个问题的一些消息吧。

Google为Docs,Slides和Sheets提供了一些很酷的新功能,从而增强了这些功能的协同作用 G Suite应用。

具体来说,Google引入了一个新系统,以帮助弄清人们正在使用哪个版本的文档,以确保它们确实在同一个页面上。

为此,Google Docs现在使用户能够为新版本的文档指定自定义名称,这样一眼便可以看到文档是否仍处于“草稿”状态或“最终”状态,例如使用新的“版本历史记录”菜单跟踪不同的版本(以前是“修订历史记录”, Google指出)。

此外,因此您不必批准每个编辑,Google只需单击一下即可添加(接受或拒绝)所有编辑建议的功能。现在,您可以通过文档中的三点菜单(右下)在移动设备上工作时建议编辑。

其他较小的调整包括能够单击一次预览文档的干净版本(即,文档没有任何编辑或注释,因此您可以一目了然地看到最终产品的外观)。

Google文档具有新的“版本历史记录”菜单Google文档具有新的“版本历史记录”菜单

附加价值

Google还添加了新模板,这些模板随附了针对文档和表格的内置加载项。这个想法是为了能够包括简化您的工作流程的附加组件,例如带有内置DocuSign附加组件以方便签名的NDA(保密协议)模板。

对于许多企业来说,这可能是一个真正的节省时间,而且还有默认模板,您将能够使用集成的附件创建自己的模板。

最后,对于G Suite商业和企业用户,Google通过集成Google Cloud Search技术增强了“探索”功能的功能。这利用机器学习来挖掘所有G Suite应用程序(包括Gmail和Calendar之类)中的相关文件或信息,最终带来更好的搜索体验。

这些更改应有助于大大提高生产力,并且当然可以促进G Suite中更有效的协作。

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